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Envío de comunicaciones y pósteres

Pautas para el envío de las comunicaciones y pósteres

1. Una vez han sido evaluados y aceptados los resúmenes, los/as autores/as podrán enviar sus propuestas de comunicaciones o pósteres a través de la plataforma EasyChair. Estas serán evaluadas por el Comité Científico, pudiendo hacer sugerencias de modificaciones a las mismas.

El cronograma para el proceso de envío y evaluación de comunicaciones y pósteres es el siguiente:

  • Fecha de inicio para el período de subida de comunicaciones y pósteres: 8 de febrero de 2022.
  • Fecha límite para el envío de comunicaciones y pósteres: 11 de abril de 2022.

2. Notificación de aceptación de comunicaciones y pósteres para su presentación en el congreso: 22 de abril de 2022.

  • Para las comunicaciones que no se publicarán en el libro de actas del congreso, de haber propuestas de modificaciones, su inclusión queda a la discreción de los/as autores/as.
  • Para las comunicaciones a ser publicadas en el libro de actas, la fecha límite para el envío de comunicaciones completas (con modificaciones incluidas) es el 01 de mayo de 2022. Y su aceptación definitiva para su publicación se notificará el 06 de mayo de 2022.

 3. Otras fechas importantes:

  • Fecha límite de inscripción con tarifa reducida: 10 de mayo de 2022.
  • Fecha límite de inscripción con tarifa estándar: 1 de junio de 2022.

En el caso de las comunicaciones o pósteres que recibieron algún comentario que implique modificar el resumen, os pedimos actualizarlo en el formulario digital en la plataforma EasyChair, a través del enlace “Update information” (en el menú de la esquina superior derecha de la ventana del resumen). A su vez, el envío de la comunicación o el póster se debe realizar a través del enlace “Add file”.

En el marco del Congreso se ha convocado el VI Premio REEDES para Jóvenes Investigadoras/es a las mejores comunicaciones. Los/as autores/as que deseen participar en el premio deben indicarlo a través de la plataforma al momento de enviar su comunicación (siguiendo el enlace “Update information”). Además, deben adjuntar los documentos acreditativos de cumplimiento de los requisitos necesarios (DNI o documento de identidad para comprobar la edad y certificación de ser integrante(s) de una institución socia de REEDES), siguiendo el enlace “Add file”.

De igual manera, se debe indicar en la plataforma si se autoriza que la comunicación sea incluida en el Libro de Actas del Congreso (siguiendo el enlace “Update information”).

Instrucciones de edición y formato de las comunicaciones

En el caso de las comunicaciones, su envío se debe realizar en formato WORD (.doc, .docx) y solicitamos a los/as autores/as seguir las normas de edición indicadas, de lo contrario, no serán incluidas en el Libro de Actas del congreso:

Instrucciones de formato de los pósteres

En el caso de los pósteres, se debe enviar a través de la plataforma EasyChair un archivo en formato PDF. Para la presentación de los pósteres en el congreso, se debe tener en cuenta lo siguiente:

  • El tamaño recomendado del póster es de 1 metro de alto por 0’7 metros de ancho o medidas similares a la proporción dada.
  • Idealmente, en la parte superior del póster debería aparecer el logo de REEDES.
  • Las personas autoras del póster se encargarán de imprimirlo y traerlo físicamente, para colgarlo y exponerlo durante la sesión de pósteres.
  • Instrucciones para subir el documento a la plataforma EASYCHAIR