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Documentación requerida

Una vez se te haya concedido la admisión a IBEI deberás entregar copias físicas legalizadas del diploma y expediente académico de tu título de grado. Los documentos académicos de Máster o pre-Máster no son necesarios.

Recuerda que sólo se aceptarán documentos académicos emitidos en español, catalán, inglés, francés, italiano o portugués. Si tu diploma y/o expediente académico han sido emitidos en otro idioma deberás aportar (además de los originales legalizados) una traducción jurada al inglés o al español de la lista oficial del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación. No se aceptan traducciones propias. Encontrarás la lista de traductores jurados en este enlace

Por favor, recuerda que IBEI se quedará con los documentos académicos que entregues. Si no deseas entregar los originales, deberás hacer lo siguiente:

  1. Legaliza tus documentos académicos de la manera que se indica a continuación según la región donde obtuviste tu grado.
  2. Haz una fotocopia de los documentos debidamente legalizados (asegúrate de que se vean bien todos los sellos y páginas).
  3. Legaliza estas copias a través de un notario.
  4. Entrega las copias notariadas de tus diplomas certificados originales.

Para más información sobre cómo legalizar tus documentos para su uso en España, visita la página del Ministerio de Asuntos Exteriores.

Si obtuviste tu grado en España

Necesitarás una “copia compulsada” de tu diploma (o resguardo del título) y el expediente académico. Tu universidad te podrá proporcionar las copias compulsadas de tus documentos académicos.

Si obtuviste tu grado en otro país de la Unión Europea

Deberás entregar copias certificadas de tu diploma y expediente académico.

Podemos aceptar:

  • Las copias físicas originales (con el sello oficial de la universidad y en papel institucional).
  • Copias físicas certificadas con el sello institucional de tu universidad.
  • Copias digitales de tus documentos, mientras éstas puedan ser verificadas con un código seguro de verificación (CSV) o firmas digitales verificables con Adobe. En este caso, deberás mandar las copias digitales a admissions@ibei.org y entregarlas impresas cuando llegues a IBEI.
Estados miembros de la Unión Europea

Alemania, Austria, Bélgica, Bulgaria, Chipre, República Checa, Dinamarca, Eslovaquia, Eslovenia, España, Estonia, Finlandia, Francia, Grecia, Holanda, Hungría, Islandia, Irlanda, Italia, Letonia, Liechtenstein, Lituania, Luxemburgo, Malta, Noruega, Polonia, Portugal, Rumanía, Suecia. También Suiza por acuerdo bilateral.

Si obtuviste tu grado fuera de la Unión Europea

Si el país donde cursaste tu grado es signatario del Acuerdo de La Haya de 5 de octubre de 1961

El Acuerdo de la Haya pretende simplificar la legalización de documentos entre dos países signatarios de esta convención. Esta legalización se conoce comúnmente como la “Apostilla de la Haya”.

Si tu grado fue emitido en un país signatario del Convenio de la Haya, deberás obtener la Apostilla tanto para tu diploma como para tu expediente académico.

Recuerda que, si deseas quedarte con el documento original apostillado, deberás hacer una copia del documento ya legalizado con las apostillas (claramente visibles) y notarizar la fotocopia.

Si has completado tus estudios de grado en China, deberás registrar tu grado (学士学位) y expediente académico (学业成绩) en la base de datos del Ministerio de Educación de China: CHESICC.

Estados signatarios del Acuerdo de La Haya de 5 de octubre de 1961

Andorra, Antigua y Barbuda, Argentina, Armenia, Arabia Saudí, Australia, Azerbaiyán, Bahamas, Bahréin, Barbados, Bielorrusia, Belice, Bosnia-Herzegovina, Botsuana, Brasil, Brunei, Cabo Verde, Canadá, Chile, China, Colombia, Islas Cook, Costa Rica, República Dominicana, Ecuador, El Salvador, Estados Unidos de América, Federación de Rusia, Fiji, Georgia, Honduras, Hong Kong, India, Israel, Japón, Kazakstán, Kirguistán, Lesoto, Liberia, Liechtenstein, Macao, Malawi, Islas Marshall, Mauricio, México, Moldavia Mónaco, Mongolia, Montenegro, Namibia, Nicaragua, Nueva Zelanda, Niue, Omán, Panamá, Perú, Puerto Rico, Reino Unido, República de Corea, República de Macedonia del Norte, Samoa, San Marino, San Cristóbal y Nieves, San Vicente y las Granadinas, Santa Lucía, Santo Tomé y Príncipe, Senegal, Seychelles, Sudáfrica, Surinam, Suazilandia, Tonga, Trinidad y Tobago, Turquía, Ucrania, Uruguay, Uzbekistán, Vanuatu, Venezuela.

Extensiones: Holanda (Antillas Holandesas); Reino Unido (Jersey, Bailía de Guernesey, Isla de Man, Bermudas, Territorio Antártico Británico, Islas Caimán, Islas Malvinas, Gibraltar, Montserrat, Santa Elena, Islas Turcas y Caicos, Islas Vírgenes).

Otros países

Los documentos emitidos en todos los demás países deben ser legalizados a través de canales diplomáticos. Este tipo de legalización consiste en una serie de sellos y firmas en los que cada uno certifica el anterior.

Reconocimiento de las firmas por parte del Ministerio de Educación: Primero debes obtener el documento original autenticado por el Ministerio de Educación en el país donde se emitió el título de grado.

Legalización por el Ministerio de Asuntos Exteriores: Una vez que hayas obtenido el sello que reconoce las firmas, debes enviar los mismos documentos al Ministerio de Relaciones Exteriores del país donde se emitieron los documentos, donde se colocará la legalización correspondiente en el documento.

Legalización por el consulado / embajada de España en el país donde se emitieron los documentos: Finalmente, debes llevar los documentos a la Embajada o al Consulado español en el país donde se emitieron los certificados para reconocer la legalización del Ministerio de Relaciones Exteriores. La Embajada o el Consulado de España colocará una etiqueta de seguridad transparente en el documento para verificar los sellos anteriores. 

Recuerda que, si no quieres entregar el documento legalizado original, deberás hacer copias legalizadas de los originales. La legalización debe estar colocada en el documento original antes de realizar la copia certificada. Es importante que la copia certificada contenga todos los sellos y firmas que aparecen en el certificado original, incluso si están en la parte posterior. La falta de un sello resultaría en una legalización incompleta y, por lo tanto, el documento no se consideraría legalizado en España.

* Todos los estudiantes que tengan un título emitido fuera del EEES deberán pagar la tarifa correspondiente de 50 € para el estudio de equivalencia del título universitario. El trámite se puede solicitar online