Vacante: Técnico/a de Admisiones y Movilidad Internacional - CERRADA
El Institut Barcelona d'Estudis Internacionals (IBEI) busca una persona para incorporarse como Técnico/a de Admisiones y Movilidad Internacional. La persona seleccionada trabajará en estrecha colaboración con la Dirección de la Oficina de Admisiones y Movilidad Internacional, proporcionando apoyo en la gestión de los procesos relacionados con admisiones, movilidad académica y atención a estudiantes y profesorado.
Responsabilidades principales
Soporte en admisiones
- Asistencia en la gestión de solicitudes de admisión a los programas de máster, incluyendo la revisión inicial de documentación y el seguimiento del proceso.
- Apoyo al Comité de Admisiones: preparación de informes y análisis de candidaturas.
- Acompañamiento a estudiantes internacionales en trámites administrativos (visados, permisos de residencia, etc.).
Gestión de ayuda financiera
- Colaboración en la gestión de programas de becas, desde la difusión de convocatorias hasta la atención a las personas beneficiarias.
Movilidad internacional
- Soporte en la coordinación del programa de movilidad internacional (estudiantes entrantes y salientes), incluyendo la comunicación con instituciones colaboradoras y la gestión administrativa de convenios.
Atención personalizada
- Resolución de consultas de candidatas/os/es y estudiantes, ofreciendo un trato cercano y profesional.
- Asistencia en procesos de selección y orientación en temas relacionados con la incorporación a los programas de máster.
Requisitos
Formación académica
- Titulación universitaria en áreas Relaciones Internacionales, Ciencias Sociales, Educación, Humanidades o similares.
Idiomas
- Nivel alto de inglés, castellano y catalán (oral y escrito).
- Se valorará positivamente el dominio de otros idiomas.
Experiencia
- Experiencia previa en áreas como admisiones, relaciones internacionales o gestión académica (mínimo 1 año).
- Se valorará positivamente experiencia en entornos internacionales o de movilidad académica.
Habilidades técnicas
- Dominio avanzado de herramientas digitales y sistemas de gestión académica.
- Conocimiento de programas específicos de admisiones y movilidad será un plus.
Competencias clave
- Excelentes habilidades organizativas, capacidad para gestionar múltiples tareas y atención al detalle.
- Orientación al cliente y habilidades de comunicación efectiva.
- Capacidad para trabajar en equipo y colaborar estrechamente con la Dirección de la Oficina de Admisiones.
Ofrecemos
- Incorporación a un equipo dinámico y multicultural dentro de una institución académica de referencia internacional.
- Un entorno colaborativo y oportunidades de aprendizaje en el ámbito de la educación superior.
- Ubicación: Barcelona, España.
- Jornada: Completa (37,5 horas semanales).
Si buscas formar parte de un proyecto académico internacional y contribuir al éxito de nuestros programas de máster, ¡esperamos tu candidatura!
Cómo aplicar
Las personas interesadas deben rellenar el Formulario de Solicitud, incluyendo su CV actualizado.
La fecha límite para presentar la solicitud es el 30 de enero de 2025.